Tùy thuộc vào từng đối tượng học sinh, sinh viên thì các bước làm hồ sơ du học Úc cũng có sự khác nhau. Nhưng cơ bản nhất vẫn gồm:
⦁ Thư mời nhập học.
⦁ Nộp học phí và các phí liên quan khác theo yêu cầu của nhà trường.
⦁ Nhận xác nhận chỗ học chính thức - eCOE (Electronic Confirmation of Enrolment).
⦁ Đăng ký Khám Sức Khỏe theo phòng khám chỉ định.
⦁ Kiểm tra, rà soát lại hồ sơ và nộp đến văn phòng visa.
⦁ Đăng ký nơi ở, phương tiện đưa đón.
⦁ Nhận hộ chiếu, visa và xác nhận chỗ ở, người đón khi sang trường.
⦁ Được hướng dẫn chi tiết các thao tác cần thiết trước khi bay.
Chứng minh tài chính
Phụ huynh có ý định cho con đi du học nước ngoài thì cần phải chứng minh thu nhập của mình hoặc người bảo lãnh. Tổng thu nhập vào phải cao hơn “ khoản tiêu hàng tháng” tại Úc của học sinh là từ 15.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ. Qua đó cần phải chuẩn bị các giấy tờ cụ thể như:
- Hợp đồng lao động + Quyết định tăng lương/ bảng lương hoặc sao kê lương trong 6 tháng trở lại.
- Nếu gia đình kinh doanh: Giấy phép kinh doanh + giấy tờ khai đóng thuế hoặc Báo cáo thuế, quyết toán thuế / sao kê tài khoản …
Chứng minh tài sản
Việc chứng minh tài sản là yêu cầu bắt bược cần được hoàn thành trong 12 tháng khi sang Úc sinh sống và học tập. Đối với sinh viên hoặc người giám hộ, cách tính số tiền là:
⦁ Học phí (theo mức học phí cụ thể từng trường) + sinh hoạt phí (21.041 AUD) + Chi phí đi lại ( 2,000 AUD)
Cần chứng minh tài sản bằng sổ tiết kiệm để có thể đảm bảo phí trang trải cho học tập và sinh hoạt và phải thỏa mãn những điều kiện sau:
⦁ Sổ tiết kiệm có số tiền tối thiểu là 1.000.000.000 VNĐ tùy thuộc vào trường và thời gian học tại Úc.
⦁ Thời gian mở sổ tiết kiệm là từ 3 tháng - 1 năm trước thời điểm đi xin visa, kỳ hạn tối thiểu là 3 tháng trở lên.
⦁ Các giấy tờ nhà đất, hợp đồng thuê tài sản, lao động, cổ phiếu,...
Hồ sơ khám sức khỏe
Hồ sơ khám sức khỏe là yêu cầu bắt buộc ai cũng cần có khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc. Trong diễn biến dịch bệnh Covid-19 đang căng thẳng thì chính phủ bên Úc sẽ thắt chặt hơn về sức khỏe của du học sinh quốc tế khi sang theo học.
Vì vậy, học sinh cần chủ động đăng ký khám tổng thể sức khỏe tại các bệnh viện lớn và cần chuẩn bị như sau:
⦁ Đăng ký HAP ID từ hệ thống ImmiAccount
⦁ Liên hệ đặt lịch khám tại phòng khám được chỉ định bởi Lãnh sứ quán Úc.
⦁ Bản chính hộ chiếu
⦁ Lệ phí khám sức khỏe, khoảng 3.000.000 VNĐ
Hồ sơ xin visa du học Úc
Trong các hồ sơ du học Úc thì bước xin visa là bước cuối cùng và vô cùng quan trọng. Rất nhiều sinh viên đã mất cơ hội làm du học sinh Úc chỉ vì thiếu các giấy tờ hoặc quy trình không đúng. Vì vậy, cần phải chuẩn bị đúng theo checklist visa sau:
⦁ Điền Application Online trên hệ thống ImmiAccount
⦁ Khai chính xác thông tin trên Tờ khai chi tiết về gia đình.
⦁ Hộ chiếu hiện tại bản gốc còn hạn với các trang có thông tin.
⦁ File ảnh thẻ 4x6 chụp không quá 3 tháng, nền trắng theo đúng định dạng ảnh hộ chiếu.
⦁ Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư hoặc căn cước công dân
⦁ Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Việt và phải có xác nhận của địa phương.
⦁ Thư mời nhập học và thư giới thiệu về kế hoạch học của cá nhân.
⦁ Các chứng chỉ, văn bằng hoặc bảng điểm đã đạt được.
⦁ Các giấy tờ chứng minh tài chính gia đình và bản thân.
⦁ Giấy chứng nhận đạt học bổng tại Úc (nếu có).
⦁ Một số giấy tờ khác như: Giấy đăng ký kết hôn đối với người đã kết hôn; Giấy tờ chứng minh công việc đối với người đã đi làm; Thư xác nhận của người giám hộ đối với học sinh dưới 18 tuổi.
Lưu ý: Vì nộp Online, nên theo quy định là tất cả hồ sơ Scan từ bản gốc rõ ràng để upload.
Hiện nay các trường đại học ở Úc sẽ nhận hồ sơ xin học từ tháng 1 cho kỳ nhập học tháng 7 và từ tháng 9 cho kỳ nhập học tháng 1 của năm tiếp theo. Vậy nên bạn hãy chủ động chuẩn bị sớm đầy đủ hồ sơ và đăng ký. Sau khi hồ sơ của bạn đủ điều kiện thì sẽ được trường gửi thư mời nhập học và các thông báo thanh toán các khoản phí sau:
⦁ Chi phí học tiếng Anh.
⦁ Tiền đặt cọc hoặc học phí kỳ 1.
⦁ Phí bảo hiểm y tế bắt buộc đối với du học sinh quốc tế.
Sau khi hoàn tất thanh toán thì bạn sẽ được nhận thư xác nhận học và nên chuẩn bị giấy tờ để xin visa đi du học tại Úc.